คำนวณหาอายุ, อายุงาน (ปี)

การคำนวณหาอายุงาน กระทำได้โดย

• คลิกเมาส์ที่คอลัมน์ J เลือกเมนูคำสั่ง Insert, Columns เพื่อแทรกคอลัมน์ว่าง ป้อนชื่อคอลัมน์เป็น “อายุงาน (ปี)”
• คลิกเมาส์ในเซลล์ J2 พิมพ์สูตร =YEAR(TODAY())-YEAR(I2)
• คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ
• ถ้าปรากฏค่าเป็นรูปแบบวันที่ ให้คลิกปุ่ม เพื่อจัดรูปแบบการแสดงผลตัวเลข

คำอธิบาย

• =today() เป็นฟังก์ชันหาค่าวันที่ปัจจุบัน (วันที่ของเครื่อง)
• =year(today()) เป็นฟังก์ชันผสม โดยฟังก์ชัน Year() จะหาค่า “ปี ค.ศ.” ของฟังก์ชัน Today() เช่น ถ้าวันที่ของเครื่องเป็น 21 มกราคม 2545 ฟังก์ชัน Today() จะมีค่าเป็น 1/1/70 เมื่อนำมาผ่านฟังก์ชัน Year(today()) จะได้ค่าเป็น 2002 นั่นเอง
• =year(I2) เป็นการหาค่าปี ค.ศ. ของข้อมูลในเซลล์ I2 จากตัวอย่างข้อมูลใน I2 คือ 7 พฤษภาคม 2537 เมื่อผ่านฟังก์ชัน Year() จะได้ค่าปี ค.ศ. เป็น 1991