การป้อนข้อมูลในช่วง

การป้อนข้อมูลโดยค่าปกติของ MS-Excel หลังจากการกดปุ่ม <Enter> ตำแหน่ง Cell Pointer จะเลื่อนไปแถวถัดไปเสมอ ถ้าต้องการป้อนข้อมูลลักษณะแนวนอน สามารถปฏิบัติ ดังนี้

• เลือกช่วงที่ต้องการป้อนข้อมูล
• พิมพ์ข้อมูลชุดแรก จากนั้นกดปุ่ม <Enter> Cell Pointer จะเลื่อนไปตามทิศทางของช่วง
• พิมพ์ข้อมูลชุดที่ 2, 3 และอื่นๆ จนครบทุกเซลล์ตามช่วงข้อมูลที่กำหนด
• เมื่อ Cell Pointer อยู่ ณ ตำแหน่งเซลล์สุดท้ายของช่วง หากมีการกดปุ่ม <Enter> จะมีผลให้ Cell Pointer เลื่อนกลับ ณ ตำแหน่งเซลล์แรกของช่วงเสมอ
• ต้องการเลื่อนตำแหน่งเซลล์ สามารถกระทำได้ดังนี้
  • กดปุ่ม <Enter> เพื่อเลื่อนลง 1 เซลล์
  • กดปุ่ม <Shift><Enter> เพื่อเลื่อนขึ้น 1 เซลล์
  • กดปุ่ม <Tab> เพื่อเลื่อนไปด้านขวา
  • กดปุ่ม <shift><Tab> เพื่อเลื่อนไปด้านซ้าย
  • กดปุ่ม <Ctrl> พร้อมกับจุดทศนิยม เพื่อเลื่อนไปที่มุมของช่วง