สร้างช่วงข้อมูลอย่างรวดเร็ว

กรณีที่มีเนื้อหาจำนวนมาก การสร้างช่วงข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์จะสะดวกกว่าใช้เมาส์ คลิกในเซลล์เริ่มต้นที่ต้องการกำหนดช่วง แล้วกดปุ่ม <Shift> ค้างไว้ พร้อมกับปุ่ม <Ctrl> จากนั้นกดปุ่มลูกศรตามทิศทาง เช่น มีข้อมูลจำนวน 100 แถว 20 คอลัมน์ โดยเซลล์เริ่มต้นคือ A1 ให้ทดลองจาก

  • คลิกเมาส์ที่เซลล์ A1
  • กดปุ่ม <Shift><Ctrl><ลูกศรขวา> จะปรากฏแถบสีเลือกข้อมูลไปจนสุดคอลัมน์ 20
  • กดปุ่ม <Shift><Ctrl><ลูกศรลง> จะปรากฏแถบสีเลือกข้อมูลไปจนสุดแถวที่ 100

หรืออาจจะใช้เทคนิคการกดปุ่ม <Shift> ขณะเลื่อนตำแหน่งด้วย <F5> เช่น เลื่อนตัวชี้ตำแหน่งไปเซลล์ A10 จากนั้นกดปุ่ม <F5> พิมพ์ตำแหน่งเซลล์ปลายทาง F500 จากนั้นกดปุ่ม <Shift> แล้วตามด้วย <Enter> จะเป็นการสร้างช่วงข้อมูลตั้งแต่ A10 ถึง F500 หรือจะระบุเป็น A10:F500 ตรงๆ ก็ได้ สำหรับการสร้างช่วงแบบไม่ต่อเนื่องด้วย <F5> ให้ใช้เครื่องหมาย , คั่นระหว่างช่วงแต่ละช่วง



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.