การแปลงเอกสารเป็น PDF

การแปลงเอกสารเป็น PDF จะนำเสนอตัวอย่างจาก Microsoft Word โดยเปิดไฟล์เอกสาร Word ที่ต้องการแล้วเลือกคำสั่ง File, Print จากนั้นคลิกเลือก Printer เป็น PDFCreator

เมื่อคลิกปุ่ม OK โปรแกรมจะเปิดส่วนการทำงานของ PDF Creator ดังนี้

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ Metadata ของเอกสารเพื่อเป็นข้อมูลสำหรับ Search Engine และ/หรือระบบจัดการเอกสาร ได้แก่

Document Title ชื่อเรื่องของเอกสาร
Creation Date วันที่สร้างเอกสาร
Modify Date วันที่ปรับแก้ไขเอกสาร
Author ชื่อของผู้สร้างสรรค์เอกสาร
Subject หัวเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
Keyword คำสำคัญเพื่อประกอบการสืบค้นเอกสาร โดยสามารถป้อนได้มากกว่า 1 คำ และคั่นด้วยเครื่องหมาย comma

เมื่อป้อนข้อมูล Metadata แล้วคลิกปุ่ม Save โปรแกรมจะให้เลือกไดร์ฟ/โฟลเดอร์และตั้งชื่อแฟ้มเอกสารฟอร์แมต .pdf รอสักครู่ก็จะได้เอกสาร .pdf

ผู้เขียน