การแปลงเอกสารเป็น PDF

การแปลงเอกสารเป็น PDF จะนำเสนอตัวอย่างจาก Microsoft Word โดยเปิดไฟล์เอกสาร Word ที่ต้องการแล้วเลือกคำสั่ง File, Print จากนั้นคลิกเลือก Printer เป็น PDFCreator

เมื่อคลิกปุ่ม OK โปรแกรมจะเปิดส่วนการทำงานของ PDF Creator ดังนี้

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ Metadata ของเอกสารเพื่อเป็นข้อมูลสำหรับ Search Engine และ/หรือระบบจัดการเอกสาร ได้แก่

  • Document Title ชื่อเรื่องของเอกสาร
  • Creation Date วันที่สร้างเอกสาร
  • Modify Date วันที่ปรับแก้ไขเอกสาร
  • Author ชื่อของผู้สร้างสรรค์เอกสาร
  • Subject หัวเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
  • Keyword คำสำคัญเพื่อประกอบการสืบค้นเอกสาร โดยสามารถป้อนได้มากกว่า 1 คำ และคั่นด้วยเครื่องหมาย comma

เมื่อป้อนข้อมูล Metadata แล้วคลิกปุ่ม Save โปรแกรมจะให้เลือกไดร์ฟ/โฟลเดอร์และตั้งชื่อแฟ้มเอกสารฟอร์แมต .pdf รอสักครู่ก็จะได้เอกสาร .pdf หากในคอมพิวเตอร์มีโปรแกรมอ่านเอกสาร PDF เช่น Acrobat Reader เอกสารดังกล่าวจะถูกเปิดโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ Metadata ที่กำหนดสามารถตรวจสอบได้โดยเลือกเมนูคำสั่ง File, Properties… จะปรากฏผล ดังนี้


ผู้เขียน

  1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ รักษาการหัวหน้างานพัฒนาและบริการสื่อสาระดิจิทัล ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี



Personal Tools
Creative Commons License
STKS Online Learning โดย http://stks.or.th/wiki อนุญาตให้ใช้ได้ตาม สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน 3.0 ประเทศไทย.