การแปลงเอกสารเป็น PDF

การแปลงเอกสารเป็น PDF จะนำเสนอตัวอย่างจาก Microsoft Word โดยเปิดไฟล์เอกสาร Word ที่ต้องการแล้วเลือกคำสั่ง File, Print จากนั้นคลิกเลือก Printer เป็น PDFCreator

เมื่อคลิกปุ่ม OK โปรแกรมจะเปิดส่วนการทำงานของ PDF Creator ดังนี้

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ Metadata ของเอกสารเพื่อเป็นข้อมูลสำหรับ Search Engine และ/หรือระบบจัดการเอกสาร ได้แก่

• Document Title ชื่อเรื่องของเอกสาร
• Creation Date วันที่สร้างเอกสาร
• Modify Date วันที่ปรับแก้ไขเอกสาร
• Author ชื่อของผู้สร้างสรรค์เอกสาร
• Subject หัวเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
• Keyword คำสำคัญเพื่อประกอบการสืบค้นเอกสาร โดยสามารถป้อนได้มากกว่า 1 คำ และคั่นด้วยเครื่องหมาย comma

เมื่อป้อนข้อมูล Metadata แล้วคลิกปุ่ม Save โปรแกรมจะให้เลือกไดร์ฟ/โฟลเดอร์และตั้งชื่อแฟ้มเอกสารฟอร์แมต .pdf รอสักครู่ก็จะได้เอกสาร .pdf หากในคอมพิวเตอร์มีโปรแกรมอ่านเอกสาร PDF เช่น Acrobat Reader เอกสารดังกล่าวจะถูกเปิดโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ Metadata ที่กำหนดสามารถตรวจสอบได้โดยเลือกเมนูคำสั่ง File, Properties… จะปรากฏผล ดังนี้

ผู้เขียน

1. นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย์ รักษาการหัวหน้างานพัฒนาและบริการสื่อสาระดิจิทัล ฝ่ายบริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี