การเขียนบทสรุปผู้บริหาร

ในการปฏิบัติงาน การเข้าร่วมสัมมนา อบรม และศึกษาดูงาน รวมถึงการจัดทำรายงานประจำปี งานหนึ่งที่จะต้องทำ คือ รายงานเพื่อเสนอผู้บริหาร เพื่อแจ้งให้ทราบถึงที่มา ผลที่เกิดขึ้นหรือผลที่ได้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อเสนอแนะในการนำประโยชน์มาประยุกต์ใช้ภายในหน่วยงาน ซึ่งจะเป็นข้อมูลในการตัดสินใจและวางแผนสำหรับผู้บริหารต่อไป ดังนั้นการเขียนบทสรุปผู้บริหารนอกจากจะต้องอาศัยทักษะการย่อความเพื่อย่อเรื่องราวทั้งหมดนำเสนอแล้ว ยังต้องมีทักษะในการวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อจัดทำข้อเสนอแนะแก่ผู้บริหารด้วย

องค์ประกอบของการเขียนบทสรุปผู้บริหาร นั้นมี ๕ ส่วน คือ

1. Why คือ ความเป็นมา และหลักการเหตุผลของงาน
2. What คือ วัตถุประสงค์ จุดมุ่งหมายของงาน
3. How คือ วิธีการดำเนินงาน
4. Results คือ ผลของการดำเนินงาน
5. Recommendations คือ ข้อเสนอแนะจากการวิเคราะห์เนื้อหาทั้งหมด นำไปสู่ข้อเสนอแนะเชิงนโยบาย เพื่อให้ผู้บริหารพิจารณานำไปประยุกต์ใช้ในหน่วยงาน