ภาพดิจิทัลทุกภาพควรฝังข้อมูลประกอบการสืบค้นผ่าน IPTC Metadata โดยจะฝังเป็นกลุ่มภาพ หรือทีละภาพก็ได้ โดยสามารถใช้โปรแกรม XnView และคำสั่ง Edit IPTC Data จากการคลิกขวาของเมาส์ที่ภาพที่ต้องการ จากนั้นป้อนคำค้นในรายการต่างๆ ที่ต้องการ เช่น Caption, Keywords
เมื่อป้อนข้อมูลกำกับภาพแต่ละรายการแล้ว ก็คลิกปุ่ม Write หรือ Write all selected เพื่อฝังข้อมูลไว้ในภาพดิจิทัล ภาพที่ฝัง IPTC แล้วสามารถสืบค้นได้ด้วยคำสั่ง Tools, Search ของโปรแกรม XnView ซึ่งหากต้องการสืบค้นด้วย IPTC ก็ให้คลิกเลือกตัวเลือก IPTC จากนั้นเลือกฟิลด์และระบุคำค้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้ตัวเลือก EXIF เพื่อสืบค้นข้อมูลจากกล้องถ่ายภาพดิจิทัล หรือใช้หลายรายการร่วมกันก็ได้
