เอกสารงานพิมพ์ สื่อนำเสนอที่ใช้ฟอนต์ลักษณะพิเศษ หรือฟอนต์ที่ต้องติดตั้งเพิ่มจากค่าปกติของระบบปฏิบัติการ เช่นฟอนต์ไทยสารบรรณ ก่อนส่งเป็น PDF ไปใช้งาน หรือจัดเก็บไว้ถาวร ควรฝังฟอนต์ไปกับเอกสาร ซึ่งจะสร้างความมั่นใจได้ว่าผู้ใช้เปิดเอกสารดังกล่าว จะสามารถแสดงผลได้ตรงกับที่สร้างสรรค์ไว้ รวมทั้งประกันการเปิดใช้งานในอนาคต โดยการฝังฟอนต์ หรือ embed font สำหรับโปรแกรม Acrobat Profession ทำได้โดยส่งออกด้วยคำสั่ง File, Print, Adobe PDF คลิกเลือกปุ่ม Properties จากนั้นเลือกรูปแบบการส่งออกจากรายการ Default Settings คลิกปุ่ม Edit แล้วเลือกฟอนต์ที่ต้องการฝังจากแท็บ Font
