หลังจากที่มีประกาศของ ครม. ที่ให้ทุกหน่วยงานของรัฐใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทยนั้น พบว่ามีปัญหาที่เกี่ยวข้องดังนี้
1) ไม่ทราบแหล่งดาวน์โหลดฟอนต์ … ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดจากเว็บ สวทช. ดังนี้ครับ http://www.nstda.or.th/attachments/2689_fonts.zip
2) ดาวน์โหลดแล้ว ติดตั้งฟอนต์ไม่เป็น … ไม่ยากครับ คลิกดูรายละเอียด
3) แลกเปลี่ยนเอกสารแล้วมีปัญหาฟอนต์ เพราะคอมพิวเตอร์หลายเครื่องยังไม่มีการติดตั้งฟอนต์ดังกล่าว … ขอแนะนำให้บันทึกแฟ้มเอกสารพร้อมฝังฟอนต์ (Save and Embed Font) โดยเฉพาะเอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Office ซึ่งทำได้ง่ายๆ เพียงเลือกคำสั่ง File, Save As… จากนั้นหาปุ่ม/คำสั่ง Option หรือ Tools เลือก Save Options แล้วคลิกเลือกรายการ Embed fonts in the file ดังตัวอย่าง
สำหรับเอกสารที่สร้างด้วย OpenOffice.org ยังไม่มีคำสั่งฝังฟอนต์ – Embed Font ดังนั้นในการส่งเอกสารที่ใช้ฟอนต์พิเศษ เช่น ไทยสารบรรณ ควรมีข้อความกำกับให้ผู้รับทราบการใช้ฟอนต์ การดาวน์โหลด และการติดตั้งฟอนต์ก่อนการเปิดแก้ไขหรือพิมพ์เอกสาร ดังนี้
เอกสารแนบสร้างด้วย OpenOffice.org และใช้ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย หากคอมพิวเตอร์ของท่านยังไม่มีฟอนต์ดังกล่าวสามารถดาวน์โหลดและศึกษาราย ละเอียด
วิธีการติดตั้งได้ที่ http://www.nstda.or.th/index.php/nstda-knowledge/2689-thai-gov-fonts
สำหรับเอกสาร PDF ก็ควรสร้างเอกสาร PDF พร้อมฝังฟอนต์ไปด้วยทุกครั้ง ทั้งนี้รายละเอียดการฝังฟอนต์ในเอกสาร PDF จะแตกต่างกันไปตามโปรแกรมที่เลือกใช้ ซึ่งขอใช้โอกาสหน้าแนะนำต่อไป
